Методика проведения медосмотра в соответствии с приказом 302н от 12.04.2011

Методика проведения медосмотра в соответствии с приказом 302н от 12.04.2011

Арм-Экогрупп

В ряде случаев, перечень которых утвержден приказом 302н от 12.04.2011, работодатель обязан проводить медицинские осмотры для своих работников. Организация данных мероприятий вызывает у большинства сотрудников отдела персонала массу трудностей. Однако на практике все не так уж сложно. Главное - тщательное планирование и четкая последовательность действий.

медосмотры

1 этап: договоритесь с медицинским учреждением о точной дате проведения медицинского осмотра

Несмотря на то, что в приказе прямо не говорится о необходимости данного шага, он логично вытекает из требования согласовать списки лиц, подлежащих медосмотру, не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медучреждением даты мероприятия.

Приказ не регламентирует процедуру согласования. Однако самой разумной представляется следующая схема:

  • После новогодних праздников определиться с количеством подлежащих осмотру сотрудников и выбрать учреждение.
  • Связаться с учреждением и договориться с его руководством о дате прохождения осмотра.
  • Оформить в письменном виде дату и график проведения осмотра и получить подпись обеих сторон.

медосмотры 302н

2 этап: составьте контингенты

Для этого вы можете использовать любые удобные для вас формы и инструменты - специальные компьютерные программы (например, «Охрана труда: Медицинские осмотры»), программы MS Office и т.д. Либо работайте по старинке - с помощью ручки и бумаги.

  • Хотя в соответствии с приказом начинать данный этап работы следует с составления контингента, мы рекомендуем прежде всего составить пофамильный список всех сотрудников организации. Список должен быть представлен в виде таблицы, в которой предусмотрены следующие графы: подразделение, должность, Ф.И.О., стаж работы, дата рождения, дата последнего осмотра - в лечебном учреждении и центре профпатологии. При этом под стажем подразумевается период, в течение которого данный сотрудник взаимодействовал с факторами, обозначенными в контингентах.

    Приказ 302н устанавливает периодичность прохождения медицинских осмотров сотрудниками: не реже 1 раза в 2 года - в лечебных учреждениях, и не реже 1 раза в 5 лет - в центрах профпатологии

  • Теперь вам необходимо составить список всех должностей, имеющихся на организации - в том числе и тех, кого приказ не обязывает подвергать регулярному медицинскому осмотру.

Структурное подразделение

Профессия

Автомастерская

аккумуляторщик

кузнец ручной ковки

слесарь по ремонту оборудования

Администрация

главный инженер

администратор

заведующий складом

  • Воспользовавшись отчетом об аттестации рабочих мест (или результатами специальной оценки условий труда), программой производственного контроля, онлайн-справочником приказа 302н, либо заглянув в прошлогодние контингенты, определите список вредных факторов для каждой конкретной должности.

Структурное подразделение

Профессия

Вредные и опасные производственные факторы

№ прил. и пункт приказа 302н

Периодичность ПМО в ЛПУ

Автомастерская

аккумуляторщик

серы оксиды, кислоты

Прик 302н Прил1 п1.2.32.1

1 раз в 2 года

свинец и его неорганические соединения

Прик 302н Прил1 п1.2.30.1

1 раз в 2 года

кузнец ручной ковки

тепловое излучение

Прик 302н Прил1 п3.10

1 раз в 2 года

повышенная температура воздуха

Прик 302н Прил1 п3.9

1 раз в 2 года

физические перегрузки

Прик 302н Прил1 п 4.1

1 раз в год

углерода монооксид

Прик 302н Прил1 п. 1.2.37

1 раз в 2 года

азота неорганические соединения

Прик 302н Прил1 п. 1.2.1

1 раз в 2 года

слесарь по ремонту оборудования

масла минеральные нефтяные

Прик 302н Прил1 п 1.3.5

1 раз в год

углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

Прик 302н Прил1 п 1.2.45.1

1 раз в 2 года

бензин

Прик 302н Прил1 п 1.3.5

1 раз в год

альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

Прик 302н Прил1 п 1.2.2

1 раз в год

физические перегрузки

Прик 302н Прил1 п 4.1

1 раз в год

Администрация

главный инженер

Электромагнитные поля широкого спектра частот от ПЭВМ

Прик 302н Прил1 п 3.2.2.4

1 раз в 2 года

администратор




заведующий складом

Электромагнитные поля широкого спектра частот от ПЭВМ

Прик 302н Прил1 п 3.2.2.4

1 раз в 2 года

Если же по некоторым профессиям прохождения медицинского осмотра не требуется, просто оставьте эти графы пустыми.

Вам остается только подписать список контингентов у директора организации.

3 этап: отправьте список контингентов в Роспотребнадзор

В соответствии с приказом вы обязаны сделать это в течение 10 дней после утверждения работодателем. Контингенты направляются в Роспотребнадзор в соответствии с фактическим местонахождением организации. Непременно сохраните подтверждение того, что вы действительно отправили документ в установленные сроки (почтовое уведомление, номер регистрации в канцелярии и т.д.).

медосмотры

4 этап: составьте поименные списки подлежащих медицинскому осмотру работников

Как того требует приказ, данные списки работодатель должен утвердить не позднее чем за 2 месяца до даты, на которую назначено мероприятие. Списки должны содержать в себе такие пункты, как Ф.И.О. сотрудников, их должности, а также название структурного подразделения, если таковое имеется, и вредных факторов или видов работ, которые обязывают к проведению медосмотра.

Возвращаемся на шаг назад - к пофамильному списку работников, который мы составляли на предыдущем этапе. Также возьмем ранее составленный список контингентов. Эти два документа нам помогут быстро подготовить необходимый перечень сотрудников.

  • В пофамильный список сотрудников вписываем вредные факторы, ориентируясь на контингенты.
  • Заполняем даты прохождения медосмотра по годам, отмечая буквами «л» и «п» тех, кто проходил осмотр в лечебном учреждении или центре патологии соответственно.
  • С помощью тех же символов обозначаем, кто должен проходить медосмотр в этом году.
  • Теперь разбейте список на два разных списка - тех, кто должен проходить осмотр в лечебных учреждениях, и отдельно - тех, кого следует направить в центр патологии.

В конечном счете, у вас должно получиться 2 таблицы следующего содержания:

Структурное подразделение

Профессия

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

Вредные факторы

Пункт приказа

Автомастерская

аккумуляторщик

Михайлов Павел Константинович

16.10.1933

серы оксиды, кислоты

Прик. 302н Прил1 п1.2.32.1

свинец и его неорганические соединения

Прик 302н Прил1 п1.2.30.1

слесарь по ремонту оборудования

Слесарев Иван Николаевич

03.11.1940

масла минеральные нефтяные

Прик 302н Прил1 п 1.3.5

углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

Прик 302н Прил1 п 1.2.45.1

бензин

Прик 302н Прил1 п 1.3.5

альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

Прик 302н Прил1 п 1.2.2

физические перегрузки

Прик 302н Прил1 п 4.1

Администрация

главный инженер

Сычев Владимир Андреевич

10.07.1981

Электромагнитные поля широкого спектра частот от ПЭВМ

Прик 302н Прил1 п 3.2.2.4

заведующий складом

Пирожкова Зинаида Геннадьевна

10.12.1955

Электромагнитные поля широкого спектра частот от ПЭВМ

Прик 302н Прил1 п 3.2.2.4

5 этап: выбор лечебного учреждения

Выбирать организацию, которая будет проводить медосмотр сотрудников, вы вольны по собственному усмотрению. Однако при этом важно, чтобы она отвечала следующим требованиям:

  • Наличие лицензии.
  • Наличие в перечне работ и услуг, прописанном в приложении к лицензии, пункта о медосмотрах, экспертизах и профпригодности.
  • Наличие в штате учреждения всех специалистов, необходимых для полноценного медосмотра, а также оборудования для проведения лабораторных и функциональных исследований.
  • Совпадение адреса, прописанного в лицензии организации, с фактическим адресом оказания медицинских услуг.

Также обязательно уточните у руководства организации порядок прохождения осмотра у психиатра и нарколога. Если в лицензии данная услуга прописана, медучреждение может самостоятельно осуществить осмотр. В противном же случае сотрудникам придется проходить процедуру в нарко- и психоневрологическом диспансере.

6 этап: отправьте поименные списки в выбранные медучреждения

Не забывайте, что вы должны сделать это не позднее, чем за 2 месяца до мероприятия. Само собой, позаботьтесь о том, чтобы у вас остались документы, подтверждающие факт отправления списков в медучреждение.

7 этап: совместно с медучреждением утвердите календарный план проведения осмотра

Составить этот план - задача медучреждения, которое обязано выполнить ее в течение 10 дней с момента получения от вас списка. От вас же требуется только его утвердить.

8 этап: заключение договора с медучреждением

В соответствии с действующим трудовым законодательством, медицинские осмотры должны производиться за счет работодателя. Что касается стоимости данного вида услуг, то она законом не регулируется - тут каждое медучреждение вольно само утверждать прайс на свою работу. Хотя в медучреждениях, принадлежащих государству, она может быть регламентирована какой-то внутренней документацией.

Механизм формирования стоимости также исключительно на совести собственников медучреждений. Одни берут за основу среднюю цену за осмотр одного сотрудника и умножают ее на общее количество подлежащих осмотру. Другие практикуют более сложную систему расчетов в зависимости от сложности и характера исследований, квалификации специалистов, необходимых для проведения осмотра. В любом случае, итоговую сумму медучреждение вам рассчитает самостоятельно.

9 этап: оповестите работников

После утверждения календарного плана с медучреждением вы должны ознакомить с ним сотрудников организации. Причем сделать это надо не позднее, чем за 10 дней до даты, на которую назначен осмотр. Каждый сотрудник, подлежащий осмотру, обязан подписаться в листе ознакомления.

10 этап: раздайте направления сотрудникам

Приказ не регламентирует точных сроков выдачи направлений сотрудникам. Но для экономии своего рабочего времени рекомендуем выдавать их в момент получения подписи в ознакомительном листе.

медосмотры

11 этап: проконтролируйте получение от медицинской организации заключительного акта о результатах обследования

Медучреждение обязано вам предоставить его в течение 5 дней с момента утверждения акта.

Нам доверяют

Управление Минюста России по Ленинградской области
ООО "Лентелефонстрой - УМ"
Коммунальные службы Тольятти ОАО «ТЕВИС»
Газпромнефть-Сахалин

Остались вопросы? Звоните!

8 (800) 333 00 28

Или оставьте заявку на сайте и мы ответим на все интересующие вас вопросы!

Заказать звонок

Заполните форму, наш менеджер перезвонит и ответит на ваши вопросы